Sicurezza in cantiere: documenti obbligatori

I documenti obbligatori in cantiere dipendono dal tuo ruolo. Il D.Lgs. 81/2008, il testo unico sulla sicurezza, distingue committente (chi fa fare l'opera, anche un privato) e responsabile dei lavori, impresa affidataria (ha il contratto col committente e può subappaltare) e impresa esecutrice (fa il lavoro con persone e mezzi suoi), all'art. 89, comma 1. L'autonomo ha regole sue (art. 21).

Sicurezza in cantiere, documenti obbligatori: ecco chi fa cosa e quando.

Fonte: D.Lgs. 81/2008, testo vigente su Normattiva letto il 16 ottobre 2026: artt. 17, 18, 21, 26, 27, 28, 29, 37, 41, 89, 90, 91, 96, 97, 99, 136 e Allegato XVII.

Se hai dipendenti, questi documenti della sicurezza in cantiere toccano a te come datore di lavoro.

• Il POS lo redigono «i datori di lavoro delle imprese affidatarie e delle imprese esecutrici, anche nel caso in cui nel cantiere operi una unica impresa, anche familiare o con meno di dieci addetti» (art. 96, comma 1). Si scrive per ogni cantiere (art. 89, comma 1, lettera h), non per le «mere forniture di materiali o attrezzature» (art. 96, comma 1-⁠bis).
• Il DVR, cioè la valutazione dei rischi messa per iscritto, è un compito che il datore di lavoro «non può delegare» (art. 17, comma 1). Un'impresa nuova lo scrive entro 90 giorni dall'inizio dell'attività (art. 28, comma 3-⁠bis).
• La formazione va a ogni lavoratore all'assunzione o all'inizio di una somministrazione, al trasferimento o al cambio di mansione, con nuove attrezzature o tecnologie, con nuove sostanze e miscele pericolose e nei periodi di cassa integrazione, e si ripete periodicamente e quando i rischi cambiano o ne arrivano di nuovi (art. 37, commi 1, 4 e 6). Secondo l'accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, l'edilizia è a rischio alto: il corso dei lavoratori dura almeno 16 ore (4 generali e 12 specifiche), quello dei preposti almeno 12. Lo stesso accordo prevede per i lavoratori un aggiornamento di almeno 6 ore ogni 5 anni, contati dalla fine del corso. L'addestramento va segnato in un registro (art. 37, comma 5).
• Dove c'è la sorveglianza sanitaria, il datore di lavoro non manda alla mansione chi non ha il giudizio di idoneità scritto dal medico competente (art. 18, comma 1, lettera bb; art. 41, comma 6-⁠bis).
• La tessera di riconoscimento, in appalto e subappalto, ha foto, generalità e datore di lavoro (art. 18, comma 1, lettera u), più la data di assunzione e, in subappalto, l'autorizzazione (L. 136/2010, art. 5).
• La patente a crediti serve dal 1° ottobre 2024 a imprese e autonomi dei cantieri, tranne chi fa mere forniture o lavoro intellettuale (art. 27, comma 1) e le imprese con SOA dalla III classifica (comma 15).

Se hai il contratto col committente e dai lavori in subappalto, sei l'impresa affidataria: i documenti dei subappaltatori passano da te. In più:

• verifichi la sicurezza dei lavori affidati e l'applicazione del PSC (art. 97, comma 1);
• verifichi l'idoneità di subappaltatori e autonomi coi criteri dell'Allegato XVII (art. 97, comma 2);
• passi il PSC a imprese esecutrici e autonomi prima di iniziare (art. 101, comma 2);
• ricevi i POS delle imprese esecutrici, controlli che siano coerenti col tuo e li mandi al coordinatore per l'esecuzione (art. 101, comma 3);
• indichi al committente chi segue questi compiti nella tua impresa (Allegato XVII, punto 01);
• se nei lavori dati in subappalto sono le imprese esecutrici a fare apprestamenti, impianti e le altre attività del punto 4 dell'Allegato XV, paghi loro i relativi oneri della sicurezza «senza alcun ribasso» (art. 97, comma 3-⁠bis).

I lavori partono dopo l'esito positivo delle verifiche, fatte «non oltre 15 giorni dall'avvenuta ricezione» (art. 101, comma 3).

Se lavori da autonomo, l'art. 21, comma 1 ti chiede attrezzature conformi, DPI e, in appalto o subappalto, una tessera con foto e generalità, che riporta anche il committente (L. 136/2010, art. 5). Ti serve la patente a crediti (art. 27, comma 1), segui le indicazioni del coordinatore per l'esecuzione (art. 94) e applichi PSC e POS (art. 100, comma 3).

Al committente mostri almeno camera di commercio, conformità di macchine e attrezzature, elenco dei DPI, DURC, e gli attestati di formazione e idoneità sanitaria «ove espressamente previsti» (Allegato XVII, punto 2).

Per te formazione e sorveglianza sanitaria sono una facoltà, a tue spese, salvo gli obblighi di «norme speciali» (art. 21, comma 2). La norma sul POS parla ai datori di lavoro (art. 96, comma 1): se ti chiedono un POS, per il tuo caso chiedi al coordinatore o al tuo consulente.

Toccano al committente o al responsabile dei lavori:

• i coordinatori. Se è prevista «la presenza di più imprese esecutrici, anche non contemporanea», il committente nomina quello per la progettazione e, prima di affidare i lavori, quello per l'esecuzione (art. 90, commi 3 e 4). Quello per l'esecuzione serve anche se, dopo l'affidamento a un'impresa sola, ne entrano altre (comma 5). Nei lavori privati non soggetti a permesso di costruire e sotto i 100.000 euro non si nomina quello per la progettazione, e le sue funzioni passano a quello per l'esecuzione (comma 11);
• PSC e fascicolo dell'opera, che prepara il coordinatore per la progettazione (art. 91, comma 1) o, nel caso dell'art. 90, comma 11, quello per l'esecuzione. Il fascicolo non si fa per la manutenzione ordinaria;
• la notifica preliminare, prima dell'inizio dei lavori, all'ASL e alla «direzione provinciale del lavoro», e nei lavori pubblici al prefetto (art. 99, comma 1). I casi sono tre: più imprese esecutrici, varianti che portano più imprese, un'impresa sola con almeno 200 uomini-giorno;
• le verifiche sulle imprese, anche con un'impresa sola o un autonomo: idoneità con l'Allegato XVII, organico medio annuo e contratto collettivo, patente (art. 90, comma 9).

Il minimo che la tua impresa mostra al committente: camera di commercio, DVR, DURC e la dichiarazione di non essere sospesa o interdetta (Allegato XVII, punto 1). Sotto i 200 uomini-giorno, senza i rischi particolari dell'Allegato XI, bastano camera di commercio e DURC, con un'autocertificazione sugli altri requisiti (art. 90, comma 9, lettera a).

Se mancano PSC, fascicolo o notifica quando servono, o il DURC delle imprese, il titolo edilizio è sospeso (art. 90, comma 10): il cantiere rischia di fermarsi anche per te.

Il PSC, piano di sicurezza e di coordinamento, serve nei cantieri in cui è prevista «la presenza di più imprese esecutrici, anche non contemporanea» (D.Lgs. 81/2008, art. 90, comma 3). Lo scrive il coordinatore nominato dal committente, non l'impresa (art. 91, comma 1; art. 90, comma 11).

Il PSC è «parte integrante del contratto di appalto» (art. 100, comma 2) e contiene la stima dei costi della sicurezza (Allegato XV, punto 4): vedi gli oneri della sicurezza nel computo.

Il committente manda il PSC a tutte le imprese invitate a fare un'offerta (art. 101, comma 1). Ti conviene leggerlo prima di fare il prezzo.

Fonte: D.Lgs. 81/2008, artt. 26, 89, 91 e 96, testo vigente su Normattiva letto il 16 ottobre 2026.

Il DUVRI lo elabora il «datore di lavoro committente» che affida lavori nella sua azienda e ha «la disponibilità giuridica dei luoghi» (art. 26, commi 1 e 3). Nei cantieri con il PSC, accettare il PSC e redigere il POS valgono anche per gli obblighi del DUVRI, «limitatamente al singolo cantiere interessato» (art. 96, comma 2).

Fuori dai cantieri col PSC dipende dal caso: per il tuo, chiedi al tuo consulente per la sicurezza.

Fra i documenti da tenere in cantiere, o pronti per chi controlla, il D.Lgs. 81/2008 e il codice dei contratti pubblici chiedono fra l'altro:

• la copia della notifica preliminare, quando è dovuta, «affissa in maniera visibile presso il cantiere» (art. 99, comma 2). La norma non dice chi la affigge;
• con i ponteggi, copia dell'autorizzazione e delle istruzioni del fabbricante e, nei lavori in quota, il PiMUS, che il datore di lavoro redige «a mezzo di persona competente» (art. 134, comma 1; art. 136, comma 1);
• la tessera di riconoscimento, addosso a chi lavora in appalto e subappalto (art. 26, comma 8);
• nei lavori pubblici, i piani di sicurezza «messi a disposizione» di chi fa le ispezioni (D.Lgs. 36/2023, art. 119, comma 15).

Il DVR invece si custodisce «presso l'unità produttiva» (art. 29, comma 4). Il datore di lavoro dell'impresa esecutrice mette PSC e POS a disposizione dei rappresentanti per la sicurezza almeno dieci giorni prima dell'inizio dei lavori (art. 100, comma 4).

Ti conviene tenere in cantiere una cartella con le copie che ti possono chiedere (POS e PSC, attestati e idoneità di chi lavora quel giorno, patente, DURC) e aggiornarla quando cambia la squadra. Per il resto, vedi come organizzare un cantiere.

Due documenti di molte liste oggi non servono più:

• il registro infortuni, abolito dal D.Lgs. 151/2015 (art. 21, comma 4). Il datore di lavoro comunica gli infortuni all'INAIL per via telematica (D.Lgs. 81/2008, art. 18, comma 1, lettera r);
• l'autocertificazione della valutazione dei rischi, per chi ha fino a 10 lavoratori. L'art. 29, comma 5 la ammetteva per un periodo transitorio, e oggi non è più ammessa: serve il DVR, anche con le procedure standardizzate.